Formez vos équipes à répondre efficacement aux appels d’offres
Des formations opérationnelles pour aider vos collaborateurs à mieux prospecter, sélectionner les opportunités pertinentes et construire des offres convaincantes sur les marchés publics et privés.
Vos équipes répondent aux appels d’offres sans méthode suffisamment structurée ?
Les réponses sont souvent préparées dans l’urgence ou sans méthodologie claire.
Plusieurs difficultés peuvent limiter la performance de l’entreprise :
- des opportunités insuffisamment qualifiées ;
- une analyse partielle du dossier de consultation ;
- une organisation imprécise de la réponse ;
- des offres techniques ou commerciales trop génériques ;
- une argumentation qui valorise insuffisamment les avantages de l’entreprise ;
- une utilisation de l’intelligence artificielle encore peu maîtrisée ou insuffisamment adaptée aux exigences des appels d’offres ;
- une soutenance insuffisamment préparée.
La formation permet à vos équipes d’acquérir une méthode claire et directement applicable à leurs prochaines consultations.
Développer des compétences directement applicables
Selon la formation choisie, les participants apprennent à :
- comprendre le fonctionnement des marchés publics ou des appels d’offres privés ;
- prospecter et anticiper les consultations ;
- analyser une opportunité avant de décider d’y répondre ;
- décrypter les attentes du donneur d’ordre ;
- structurer une offre technique ou commerciale ;
- valoriser les moyens, les engagements et les preuves de l’entreprise ;
- utiliser l’intelligence artificielle pour gagner du temps sur certaines étapes, sans standardiser l’offre ni compromettre la confidentialité des informations.
- préparer et défendre leur offre lors d’une soutenance.
Les formations sur les marchés publics
Ces formations permettent aux entreprises de mieux comprendre la commande publique, de sélectionner les consultations adaptées à leurs capacités et de structurer leurs réponses.
Maîtriser le fonctionnement de la commande publique
Comprendre les principes, les acteurs et les principales étapes d’un marché public afin de mieux se repérer dans une consultation.
- Durée : 1/2 journée
Analyser le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et réaliser un Go/No Go
Identifier les exigences et les critères déterminants du dossier de consultation, puis évaluer l’intérêt et la faisabilité d’une réponse.
- Durée : 1/2 journée
Construire une offre technique convaincante
Structurer et personnaliser son offre technique afin de répondre précisément aux attentes de l’acheteur et de valoriser les avantages de l’entreprise.
- Durée : 1/2 journée
Passer du national au local
Identifier les conditions nécessaires pour répondre à des consultations plus importantes ou multisites et adapter l’organisation de l’entreprise.
- Durée : 1/2 journée
Réussir sa soutenance technique
Préparer une présentation structurée, défendre les points forts de son offre et répondre efficacement aux questions de l’acheteur.
- Durée : 1/2 journée
Prospecter les collectivités
Comprendre l’organisation et les besoins des collectivités, identifier les bons interlocuteurs et structurer une démarche adaptée au secteur public.
- Durée : 1 journée
Les formations sur les marchés privés
Ces formations aident les équipes commerciales à anticiper les consultations, mieux comprendre les attentes des prospects et construire des offres plus différenciantes.
Prospecter pour ne plus subir les appels d'offres
Identifier les prospects pertinents, développer la relation commerciale en amont et recueillir des informations utiles avant le lancement de la consultation.
- Durée : 1 journée
Répondre efficacement aux appels d'offres privés
Identifier les exigences et les critères déterminants du dossier de consultation, puis évaluer l’intérêt et la faisabilité d’une réponse.
- Durée : 1 journée
Construire une offre commerciale qui fait la différence
Transformer les caractéristiques de l’offre en bénéfices clients, structurer l’argumentation et apporter des éléments de preuve concrets.
- Durée : 1 journée
Soutenir et défendre son offre commerciale
Préparer une présentation convaincante, répartir les prises de parole et répondre aux objections et aux questions du prospect.
- Durée : 1/2 journée
Des formations adaptées à vos enjeux et à vos équipes
Chaque demande fait l’objet d’une analyse préalable afin d’identifier les besoins de l’entreprise, le niveau des participants et les situations professionnelles à travailler.
Selon les objectifs définis, la formation sera adaptée :
- au secteur d’activité de l’entreprise ;
- à l’expérience des participants ;
- aux pratiques et à l’organisation internes ;
- aux difficultés rencontrées lors des précédentes consultations.
Les exercices peuvent s’appuyer sur des situations proches de l’activité de l’entreprise ou, lorsque cela est pertinent, sur ses propres documents, dans le respect de la confidentialité.
Une pédagogie fondée sur la pratique
Les formations alternent :
- apports méthodologiques ;
- échanges d’expériences ;
- études de cas ;
- exercices individuels ou collectifs ;
- mises en situation ;
- utilisation d’outils directement réutilisables.
L’objectif est de permettre aux participants de comprendre la méthode, de l’expérimenter pendant la formation et de pouvoir la transposer dans leur activité professionnelle.
Evaluation
Le positionnement réalisé en amont permet d’adapter le contenu au niveau des participants.
Les acquis sont évalués pendant et à la fin de la formation au moyen de questions, d’exercices, de mises en situation ou de quiz, selon le programme suivi.
Compétences visées
À l’issue de la formation, selon le programme suivi, les participants seront capables de :
- appliquer une méthode structurée à leurs appels d’offres ;
- analyser plus efficacement une consultation ;
- argumenter une décision de réponse ;
- organiser les différentes étapes de la réponse ;
- produire une offre davantage adaptée aux attentes du donneur d’ordre ;
- préparer et défendre leur proposition.
Informations pratiques sur nos formations
Avant toute entrée en formation, DYCINE CONSULTING réalise un échange avec l’entreprise afin d’analyser le besoin. Lorsque le demandeur est différent des participants, un positionnement individuel est réalisé auprès de chaque apprenant afin d’adapter la formation aux objectifs et au niveau du groupe.
Public concerné
Les formations s’adressent notamment aux dirigeants, responsables commerciaux, chargés d’affaires et collaborateurs participant à la prospection ou aux réponses aux appels d’offres.
Le public précis est indiqué dans chaque programme.
Prérequis
Les prérequis varient selon la formation choisie et sont précisés dans le programme correspondant. Le programme vous sera transmis après la phase d’analyse du besoin.
Modalités
Formations organisées en intra-entreprise, en présentiel ou à distance selon le programme et les besoins identifiés.
Formations individuelles ou collectives.
Durée
De ½ journée à 1 journée selon la formation choisie. La durée exacte est précisée dans chaque programme.
Délai d'accès
La formation peut être organisée dans un délai minimum de 15 jours ouvrés à compter de la validation du besoin et de la convention, sous réserve des disponibilités respectives.
Tarifs
Un devis personnalisé est établi à l’issue de l’analyse du besoin, en fonction des objectifs, des modalités retenues et du nombre de participants.
contact : contact@dycineconsulting.com
Positionnement et adaptations
Une analyse du besoin et un positionnement sont réalisés en amont afin d’adapter la formation au niveau et aux objectifs des participants.
Modalités d'évaluations
Positionnement préalable, évaluations au cours de la formation et évaluation finale des acquis selon les objectifs du programme.
Accessibilité et handicap
Les besoins d’aménagement sont étudiés en amont afin de rechercher les adaptations nécessaires.
Pour toute demande spécifique, contactez la référente handicap : Cyndie GOMBAULD, cyndie.gombauld@dycineconsulting.com
Réclamation
Toute réclamation relative à une prestation peut être adressée à contact@dycineconsulting.com. Elle fait l’objet d’un traitement et d’un suivi par DYCINE CONSULTING.
Formation ou accompagnement : quelle solution choisir ?
La formation est adaptée lorsque vous souhaitez transmettre une méthode à vos collaborateurs et développer leur autonomie, leurs connaissances et leurs compétences.
L’accompagnement est plus approprié lorsque vous souhaitez analyser ou restructurer vos pratiques, refondre un mémoire technique ou travailler directement sur une consultation.
Les deux solutions peuvent également être combinées dans un parcours adapté à votre entreprise.
A la suite d’un premier échange, nous pourrons définir la meilleure solution ensemble.
Construisons une formation adaptée à vous et à vos équipes
Un premier échange permet d’identifier vos besoins, vos objectifs, les profils concernés et les situations professionnelles à travailler.